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      企業使用檔案密集柜存儲文件好

        企業使用檔案密集柜存儲文件好。我們在企業的檔案室中能看到一種連在一起能水平移動的架子,這就是人們常說的檔案密集柜,它的使用不僅增加了檔案資料的存儲數量,還能節省檔案室的空間。那么,企業使用檔案密集柜有哪些好處呢?下面,小編就給大家詳細說說。

        企業使用檔案密集柜的好處

        1、檔案密集柜取代了檔案室的文件柜,為客戶節約了很大的空間。在同一間檔案室內,存放相同的資料的情況下,使用密集柜比使用普通的文件柜可以節省大約30%的空間。

        2、利用檔案密集柜,檔案管理人員可以更方便的存儲和查找相關的資料檔案,提高了工作效率,同時也減輕了工作人員的負擔。


        3、檔案密集柜具有很好的防潮防塵功能,它的上方有頂板,下方安裝有防鼠板,可以有效的防潮防塵防鼠。

        4、密集柜種類較多,能夠適應各個場所,它們的用途也各不相同,比如說有會計憑證密集架、檔案密集架、底圖密集架、全封閉密集架等。

        企業使用檔案密集柜,不僅能更好的保管重要的文件資料,還大大提高了企業形象。不過,我們在使用密集柜的時候需要做好定期的保養維護,這樣可以延長它的使用壽命,節省比必要的維修費用。

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